GDPR-yhteensopivuus

1. Johdanto

i18n Agent on sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi ja kunnioittamaan yksityisyydensuojaasi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tämä asiakirja kuvaa, miten noudatamme GDPR-vaatimuksia ja oikeuksiasi rekisteröitynä.

2. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavien oikeusperusteiden nojalla:

• Sopimuksen täyttäminen: Tarjotaksemme käännöspalveluitamme
• Oikeutettu etu: Palveluidemme parantamiseksi ja petosten estämiseksi
• Suostumus: Markkinointiviestintään (soveltuvin osin)
• Lakisääteinen velvoite: Noudattaaksemme lakisääteisiä vaatimuksia

3. Oikeutesi GDPR:n mukaisesti

Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:

• Pääsyoikeus: Pyytää pääsyä henkilötietoihisi
• Oikaisuoikeus: Oikaista virheelliset henkilötiedot
• Poisto-oikeus: Pyytää henkilötietojesi poistamista
• Käsittelyn rajoittamisoikeus: Rajoittaa tietojesi käyttöä
• Tietojen siirrettävyysoikeus: Saada tietosi siirrettävässä muodossa
• Vastustamisoikeus: Vastustaa käsittelyä oikeutettujen etujen perusteella
• Suostumuksen peruuttamisoikeus: Peruuta suostumus milloin tahansa

4. Tietosuojatoimenpiteet

Toteutamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietoturvan varmistamiseksi:

• Päästä päähän -salaus siirrettävien ja levossa olevien tietojen osalta
• Säännölliset tietoturvatarkastukset ja tunkeutumistestaus
• Käyttöoikeuksien hallinta ja työntekijöiden koulutus
• Tietojen minimointi ja käyttötarkoituksen rajoittaminen
• Säännöllinen varmuuskopiointi ja katastrofipalautusmenettelyt

5. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niitä varten, joita varten ne kerättiin:

• Käännöksen sisältö: Poistetaan 30 päivän kuluessa käsittelystä
• Tilitiedot: Säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen
• Maksutiedot: Säilytetään 7 vuotta vero- ja kirjanpitotarkoituksiin
• Markkinointitiedot: Säilytetään suostumuksen peruuttamiseen asti

6. Kansainväliset siirrot

Kun henkilötietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme riittävän suojan seuraavin keinoin:

• Vakiosopimuslausekkeet (SCC:t)
• Euroopan komission riittävyyspäätökset
• Sitovat yrityssäännöt (soveltuvin osin)
• Nimenomainen suostumus rekisteröidyiltä

7. Tietoturvaloukkauksesta ilmoittaminen

Henkilötietojen tietoturvaloukkauksen sattuessa me:

• Ilmoitamme asiasta asianomaiselle valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa
• Ilmoitamme asianomaisille henkilöille ilman aiheetonta viivytystä, jos kyseessä on korkea riski
• Dokumentoimme kaikki loukkaukset ja toteutetut korjaavat toimenpiteet
• Suoritamme perusteellisen tutkinnan ja toteutamme ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä

8. Tietosuojavastaava

Tietosuojavastaavamme (tietosuojavastaava) valvoo GDPR-yhteensopivuutta ja häneen voi ottaa yhteyttä osoitteessa:

9. Oikeuksiesi käyttäminen

Käyttääksesi mitä tahansa GDPR-oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä yllä olevien tietojen avulla. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa ja voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi.

10. Valitukset

Jos uskot, ettemme ole käsitelleet henkilötietojasi GDPR:n mukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle valvontaviranomaisellesi. Kannustamme kuitenkin sinua ottamaan meihin ensin yhteyttä, jotta voimme käsitellä huolenaiheitasi suoraan.