Skladnost z GDPR

1. Uvod

i18n Agent je zavezana k zaščiti vaših osebnih podatkov in spoštovanju vaših pravic zasebnosti v skladu z Uredbo o splošni zaščiti podatkov (GDPR). Ta dokument opisuje, kako izpolnjujemo zahteve GDPR in vaše pravice kot subjekta podatkov.

2. Pravna podlaga za obdelavo

Obdelujemo vaše osebne podatke na podlagi naslednjih pravnih podlag:

• Izvedba pogodbe: Za zagotavljanje naših prevajalskih storitev
• Legitimni interes: Za izboljšanje naših storitev in preprečevanje goljufij
• Soglasje: Za trženjska sporočila (kjer je primerno)
• Pravna obveznost: Za skladnost z zakonskimi zahtevami

3. Vaše pravice v skladu z GDPR

Kot subjekt podatkov imate naslednje pravice:

• Pravica do dostopa: Zahtevajte dostop do vaših osebnih podatkov
• Pravica do popravka: Popravite netočne osebne podatke
• Pravica do izbrisa: Zahtevajte izbris vaših osebnih podatkov
• Pravica do omejitve obdelave: Omejite način uporabe vaših podatkov
• Pravica do prenosljivosti podatkov: Prejmite svoje podatke v prenosljivem formatu
• Pravica do ugovora: Ugovarjajte obdelavi na podlagi legitimnih interesov
• Pravica do preklica privolitve: Privolitev lahko kadar koli prekličete

4. Ukrepi za varstvo podatkov

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotavljanje varnosti podatkov:

• Celovito šifriranje podatkov med prenosom in v mirovanju
• Redni varnostni pregledi in penetracijski testi
• Nadzor dostopa in usposabljanje zaposlenih
• Minimizacija podatkov in omejitev namena
• Redni postopki varnostnega kopiranja in obnovitve po nesreči

5. Hramba podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani:

• Vsebina prevoda: Izbrisana v 30 dneh po obdelavi
• Podatki o računu: Hranjeni, dokler je vaš račun aktiven
• Podatki o plačilu: Hranjeni 7 let za davčne in računovodske namene
• Marketinški podatki: Shranjeni do preklica soglasja

6. Mednarodni prenosi

Pri prenosu osebnih podatkov zunaj EU/EGP zagotavljamo ustrezno zaščito prek:

• Standardnih pogodbenih klavzul (SCC)
• Sklepov o ustreznosti Evropske komisije
• Zavezujočih korporativnih pravil (kjer je primerno)
• Izrecnega soglasja subjektov podatkov

7. Obvestilo o kršitvi podatkov

V primeru kršitve osebnih podatkov bomo:

• Obvestili ustrezni nadzorni organ v roku 72 ur
• Obvestili prizadete posameznike brez nepotrebnega odlašanja, če je tveganje visoko
• Dokumentirali vse kršitve in sprejete ukrepe za odpravo
• Izvedli temeljito preiskavo in implementirali preventivne ukrepe

8. Pooblaščenec za varstvo podatkov

Naš pooblaščenec za varstvo podatkov (DPO) nadzira skladnost z GDPR in je dosegljiv na:

9. Uveljavljanje vaših pravic

Za uveljavljanje katerih koli vaših pravic po GDPR nas prosimo kontaktirajte z zgornjimi podatki. Odgovorili bomo na vašo zahtevo v enem mesecu in lahko zahtevamo dodatne informacije za potrditev vaše identitete.

10. Pritožbe

Če menite, da nismo ravnali z vašimi osebnimi podatki v skladu z GDPR, imate pravico vložiti pritožbo pri lokalnem nadzornem organu. Vendar vas spodbujamo, da nas najprej kontaktirate, da lahko neposredno naslovimo vaše pomisleke.